Sok felhasználó, illetve leendő felhasználó számára az ár
jelenti az elsődleges jellemzőt a választás során, ami ugyan lehet egy
viszonyítási alap, de nem szabad, hogy ez legyen a fő szempont számlázó
programok tekintetében. Természetes dolog, hogy mindannyian takarékoskodni
szeretnénk, ezért a legjobb, legolcsóbb lehetőségekre próbálunk lecsapni, ám ez
nem szabad, hogy a minőség rovására menjen, főként amikor számlázó programok
között keresgélünk.
Szinte mindenki tisztában van azzal, hogy a számlázó
programok egy része ingyen letölthető és használatba vehető, azt azonban már
kevesebben tudják, hogy ezek a számlázó programok nagy része csupán az első
évben ingyenes. Nyilvánvalóan, ezt az apróságot a fejlesztő cégek ismertté
teszik, ám legtöbbször ezt olyan módon, hogy azért ha lehetőség van rá, akkor
jó, ha elkerüli a felhasználó figyelmét. Nagyon sokan kizárólag az első év
letelte után döbbennek rá, hogy csak díjfizetés ellenében képesek továbbra is
azt az eszközt használni, melyet korábban a számlázó programok közül
kiválasztottak. Valószínűleg, ha ezt előbb tudták volna, akkor nem biztos, hogy
pont ezt a szoftvert választották volna, hiszen a számlázó programok között
vannak több funkcióval rendelkező eszközök is, csupán az ingyenesség miatt
választottak így.
Ezek után két lehetőség van. Vagy megfizetik az éves
frissítési díjat és használják tovább a szoftvert, vagy újra elkezdik a
kutatást a számlázó programok palettáján és áttérnek egy másik eszközre.
Azonban mennyivel egyszerűbb lenne már rögtön az első
alkalommal azt az eszközt kiválasztani a számlázó programok közül, ami éveken
keresztül megelégedésünkre szolgál majd. Ez persze nem is olyan egyszerű
feladat, ám mégsem lehetetlen.
Az elsődleges szempont, hogy ne csábítson el senkit
rögtön első nekifutásra a számlázó programok ingyenes letöltési lehetősége.
Természetesen, vannak kivételek. Vannak olyan eszközök, melyek ingyenesek, jól
használhatóak, nincs éves frissítési díjuk és nem demó verziók. Ám ennek mindig
alaposan utána kell járni. Az elsődleges szempont számlázó programok
tekintetében a funkcionalitás. Egy szoftver legyen egyszerű, jól használható,
és rendelkezzen minden olyan lehetőséggel, melyre a számla kiállítása során
szükségünk lesz. A kiegészítő kényelmi funkciók még gyorsabbá és egyszerűbbé
tehetik egy ilyen szoftver használatát.
Számlázó programok leírásának olvasgatása nem a
legüdítőbb feladat, ám mégis jobban járunk, ha alaposan utána nézünk a
lehetőségeknek számlázó programok tekintetében, mint ha néhány hónap múltán
újra a számlázó programok területén kell keresgélnünk.