2013. március 20., szerda

Számlázó programok

Amikor egy vállalkozó a számlázó programok között keresgél, akkor elsősorban ezt az interneten teszi. Sok esetben mindössze a keresőkben megjelenő rövid ismertetőt veszik figyelembe és a többi információt figyelmen kívül hagyják, ami nem a legjobb módszer arra, hogy a számlázó programok között megtaláljuk a nekünk leginkább megfelelő eszközt.

Sok felhasználó, illetve leendő felhasználó számára az ár jelenti az elsődleges jellemzőt a választás során, ami ugyan lehet egy viszonyítási alap, de nem szabad, hogy ez legyen a fő szempont számlázó programok tekintetében. Természetes dolog, hogy mindannyian takarékoskodni szeretnénk, ezért a legjobb, legolcsóbb lehetőségekre próbálunk lecsapni, ám ez nem szabad, hogy a minőség rovására menjen, főként amikor számlázó programok között keresgélünk.

Szinte mindenki tisztában van azzal, hogy a számlázó programok egy része ingyen letölthető és használatba vehető, azt azonban már kevesebben tudják, hogy ezek a számlázó programok nagy része csupán az első évben ingyenes. Nyilvánvalóan, ezt az apróságot a fejlesztő cégek ismertté teszik, ám legtöbbször ezt olyan módon, hogy azért ha lehetőség van rá, akkor jó, ha elkerüli a felhasználó figyelmét. Nagyon sokan kizárólag az első év letelte után döbbennek rá, hogy csak díjfizetés ellenében képesek továbbra is azt az eszközt használni, melyet korábban a számlázó programok közül kiválasztottak. Valószínűleg, ha ezt előbb tudták volna, akkor nem biztos, hogy pont ezt a szoftvert választották volna, hiszen a számlázó programok között vannak több funkcióval rendelkező eszközök is, csupán az ingyenesség miatt választottak így.

Ezek után két lehetőség van. Vagy megfizetik az éves frissítési díjat és használják tovább a szoftvert, vagy újra elkezdik a kutatást a számlázó programok palettáján és áttérnek egy másik eszközre.

Azonban mennyivel egyszerűbb lenne már rögtön az első alkalommal azt az eszközt kiválasztani a számlázó programok közül, ami éveken keresztül megelégedésünkre szolgál majd. Ez persze nem is olyan egyszerű feladat, ám mégsem lehetetlen.

Az elsődleges szempont, hogy ne csábítson el senkit rögtön első nekifutásra a számlázó programok ingyenes letöltési lehetősége. Természetesen, vannak kivételek. Vannak olyan eszközök, melyek ingyenesek, jól használhatóak, nincs éves frissítési díjuk és nem demó verziók. Ám ennek mindig alaposan utána kell járni. Az elsődleges szempont számlázó programok tekintetében a funkcionalitás. Egy szoftver legyen egyszerű, jól használható, és rendelkezzen minden olyan lehetőséggel, melyre a számla kiállítása során szükségünk lesz. A kiegészítő kényelmi funkciók még gyorsabbá és egyszerűbbé tehetik egy ilyen szoftver használatát.

Számlázó programok leírásának olvasgatása nem a legüdítőbb feladat, ám mégis jobban járunk, ha alaposan utána nézünk a lehetőségeknek számlázó programok tekintetében, mint ha néhány hónap múltán újra a számlázó programok területén kell keresgélnünk.